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Meetings é a agenda da empresa dentro do Cortex. Cada reunião tem uma página própria — a Ata — onde você anexa a transcrição/os documentos e o iTeam gera resumo executivo, decisões e ações. As ações viram Ações do Cortex (depois da sua aprovação), atreladas a objetivos da área, e tudo fica pesquisável pelos agentes daquela área. É a memória organizacional: seis meses depois, o agente ainda sabe o que foi decidido e por quê.
Calendário do Meetings

📸 Screenshot a inserir [/pt/cortex/meetings]: Cortex → Meetings, calendário na visão Semana com reuniões por área e o botão 'Nova reunião'.

Meetings fica em Cortex → Meetings na barra lateral. Só aparecem as reuniões das áreas de que você participa (ou todas, se você for admin/dono).

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Como funciona, em uma frase

Reunião acontece → você sobe a transcrição/os docs → a Ata resume, extrai decisões e ações → você aprova as ações (elas entram nas Ações do Cortex no dia da reunião) → os agentes da área passam a responder com esse contexto, e os watchers recebem a Ata por e-mail.

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O calendário

Igual a uma agenda que você já conhece, com visões de Dia, Semana, Mês, Trimestre e Ano e uma grade de horário nas visões de dia e semana.
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Escolha a visão e navegue

Alterne entre Dia / Semana / Mês / Trimestre / Ano no canto superior direito. Use as setas para navegar e Hoje para voltar. Cada reunião aparece com a cor da sua área.
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Filtre por área

O seletor Todas as áreas limita o calendário a uma área específica — e abre o painel Contexto da área (veja adiante).
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Busque nas reuniões

A barra de busca é semântica: pergunte “o que decidimos sobre pricing?” e ela encontra o trecho na transcrição/ata certa, com as mais recentes primeiro (as antigas vêm sinalizadas como “pode estar desatualizada”).

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Criar uma reunião

Clique em Nova reunião. Preencha título, data, horário e duração, escolha uma ou mais áreas (os agentes dessas áreas ganham acesso automático) e, se quiser, o link do Meet/Zoom.
Marque Repetir e escolha, sem decorar nada técnico: Diária / Semanal / Mensal, “a cada N”, os dias da semana (na semanal) ou o dia do mês (na mensal). Uma frase-resumo confirma o que você montou (ex.: “Toda semana (seg, qua) às 10:00”). O iTeam materializa as próximas ocorrências no calendário automaticamente.
Escolha gerar a Ata automaticamente X horas após o término (1, 2, 4, 12, 24h) ou deixe só manual. Quando a Ata fica pronta — e só então — o resumo é enviado por e-mail aos watchers.

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Sincronizar com o Google Agenda

O botão Google Agenda importa os eventos dos próximos 14 dias da sua agenda do Google (título, horário, participantes como watchers e link do Meet). Reimportar atualiza os eventos existentes sem duplicar. Se você ainda não conectou o Google, o iTeam avisa e indica onde conectar.
A sincronização usa a conexão do Google Calendar (via integrações). Sem conexão, o resto do Meetings continua funcionando normalmente — o sync é opcional.

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A página da reunião (a Ata)

Clique numa reunião para abrir a Ata. É onde tudo acontece.
Página da Ata

📸 Screenshot a inserir [/pt/cortex/meetings]: página da Ata — documentos, resumo executivo, decisões e a lista de 'Ações detectadas' com o botão 'Aprovar → Cortex'.

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Anexe transcrições e documentos

Arraste transcrições, apresentações, PDFs, DOCX (ou cole a transcrição direto). O iTeam categoriza automaticamente (transcrição / apresentação / documento) — e você pode corrigir a categoria num clique. Todo documento é indexado (fica pesquisável por você e pelos agentes da área).
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Gere o resumo (ou espere o automático)

Clique em Gerar resumo. A IA produz o resumo executivo, a lista de decisões e as ações detectadas. Se você configurou a Ata automática, isso acontece sozinho após a reunião.
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Edite a Ata se precisar

O resumo e as decisões são editáveis — clique no lápis, ajuste o texto (uma decisão por linha) e salve. A correção também atualiza o que os agentes enxergam.

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Ações da reunião → Ações do Cortex (com aprovação humana)

Esta é a peça central. As ações detectadas na Ata não viram tarefas automaticamente — elas passam por você:
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Revise cada ação

Ajuste o texto, atrele a um objetivo da área (opcional) e escolha a data (por padrão, o dia da reunião).
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Selecione o que aprovar

Marque as ações que quer levar adiante — há um atalho para marcar/desmarcar todas. Descarte as que não fazem sentido (some da lista; dá para restaurar depois).
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Aprovar → Cortex

Clique em Aprovar → Cortex. As ações aprovadas aparecem no calendário de Ações (Cortex → Ações) no dia da reunião, com um selo “origem: reunião” clicável de volta para a Ata. Editar a ação aqui também atualiza a versão no Cortex; descartá-la a remove de lá.
Diferente de ferramentas de transcrição comuns, aqui a ação não morre num texto: ela vira uma Ação do Cortex rastreável, atrelada a um objetivo, com dono e prazo — e entra no ciclo de acompanhamento (inclusive no veredito de impacto).

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Watchers e e-mail

Em Configurar, defina os watchers (por membro da empresa ou e-mail avulso). Eles recebem o resumo executivo por e-mail — sempre depois de a Ata ficar pronta, com prévia, link e a lista de documentos.

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Inteligência que só o iTeam tem

Em reuniões recorrentes, a Ata abre com o placar da anterior: quantas ações foram feitas / abertas / atrasadas e o veredito de impacto das que já maturaram (📈 positivo / 📉 negativo). É a pauta de acompanhamento pronta — com dados, não só texto.
Pergunte a um agente da área “por que decidimos cortar o projeto legado?” e ele responde citando a reunião de origem, a data e o trecho. A própria Ata é indexada, então as decisões ficam pesquisáveis para sempre.
Ao filtrar uma área no calendário, abre um painel com decisões recentes (com reunião e data), ações abertas/atrasadas, os objetivos e um Radar de Alinhamento: objetivos sem movimento há 30+ dias e ações sem objetivo atrelado. Os agentes da área usam esse mesmo contexto para responder análises amplas.
Ações vencidas geram um aviso por e-mail ao responsável (sem insistência repetida). E, antes de uma reunião recorrente, os watchers recebem uma pauta: decisões da última + ações em aberto.
Se uma decisão nova contradiz uma decisão de outra área (ex.: uma área congela contratações e outra decide contratar), a Ata mostra um alerta e o organizador é avisado. Quem decide se é conflito real são vocês.

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Os agentes da área

Todo agente que pertence a uma área enxerga as reuniões daquela área e as usa por conta própria quando a pergunta pede — histórico, decisões, o “porquê”, pendências ou um panorama. Isso acontece sob demanda (não pesa em toda resposta) e é cacheado para não atrasar. Tirou o agente da área → ele perde o acesso na hora.
Na página da Ata, a faixa “Agentes com conhecimento desta reunião” mostra exatamente quais agentes têm acesso — a prova de que a área está bem conectada.

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Privacidade e acesso

  • Cada reunião pertence a uma ou mais áreas. Só membros dessas áreas, o organizador/watchers e admins/donos abrem a Ata — os demais recebem uma tela de acesso restrito.
  • Os documentos anexados entram no Conhecimento da empresa com a visibilidade da área; remover um documento tira o acesso dos agentes na hora.

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Gravação em áudio (opcional)

Se ativado pelo administrador, você pode subir a gravação de áudio da reunião e o iTeam a transcreve (até 25 MB por arquivo), anexando o texto como transcrição. Por padrão vem desligado — o caminho recomendado é colar a transcrição que o Meet/Granola/Fireflies já geram.

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Perguntas frequentes

Não. O Meetings trabalha com o que você sobe depois (transcrição/áudio/docs). O robô que entra na call ao vivo é um passo futuro.
Em Cortex → Ações, no dia da reunião, com o selo de origem. Você continua editando por lá normalmente.
Sim. Basta marcar várias áreas ao criar ou em Configurar — os agentes de todas elas ganham acesso.