Quadro de Tarefas

O Quadro de Tarefas organiza o trabalho visualmente (A fazer → Fazendo → Feito). O diferencial: pessoas e agentes usam o mesmo quadro. Tarefas de IA rodam sozinhas no horário certo; tarefas de pessoas têm aceite, prazo, checklist de ações e conclusão com evidências — e tudo fica registrado num histórico auditável.

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As colunas (lanes)

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Cada tipo de tarefa tem a própria cara

Bata o olho no quadro e saiba quem toca o quê:

• 👤 Pessoa — borda azul e avatar com as iniciais de quem recebeu.
• 🤖 IA — borda roxa, executada por um agente ou time.
• 🌐 API — borda laranja, chama um sistema externo (webhook).

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Criar uma tarefa

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Tarefas para pessoas — aceite, entrega e evidência

Quando você atribui uma tarefa a uma pessoa, ela não cai simplesmente na pilha de alguém:

1. Aceite. A pessoa recebe um aviso (sininho + e-mail) e decide: aceitar (a tarefa vai para A fazer) ou recusar — e recusar exige o motivo, que volta para quem pediu. Só quem recebeu pode decidir; nem o dono da empresa aceita no lugar do outro.
2. Ações. Dentro da tarefa existe uma checklist de ações — os passos do trabalho. Cada item marcado registra quem fez e quando.
3. Conclusão com prova. Concluir exige contar como foi feito e ter pelo menos uma ação registrada (dá para digitá-las na hora). Anexe evidências (planilha, print, contrato). O resultado vira um bloco completo — nota + passos + evidências + tempo de entrega — no mesmo lugar onde a IA escreve as respostas dela.

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Sub-tarefas e Roadmap

Quebre trabalho grande em sub-tarefas (até 4 níveis) — cada uma pode ir para uma pessoa ou um agente, misturados na mesma árvore. O progresso do pai soma sozinho conforme as filhas terminam. Na aba Roadmap, crie iniciativas (a camada de cima: “Lançar o novo portal até setembro”) e amarre tarefas a elas. A iniciativa mostra a barra de progresso real, calculada do trabalho de verdade.

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Visibilidade — quem vê o quê

Donos e administradores sempre veem tudo (governança). O filtro é aplicado no servidor: quem não participa não vê a tarefa nem abrindo o link.

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Filtros e Views salvas

• Filtros rápidos: Minhas × Todas · 👤 Pessoas / 🤖 IA / 🌐 API · ⏳ Expirando / 🔴 Atrasadas — resolvidos no servidor, em todas as colunas.
• Views: salve um filtro com nome (“Minhas críticas: prioridade alta + só minhas + atrasadas”) e aplique com um clique.

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Painel — as métricas do seu quadro

A aba Painel funciona como o painel dos Pipes: escolha o que medir (lead time, cycle time, vazão por semana, carga por pessoa, esperando aceite, tempo até aceitar, recusadas, atrasadas com meta…), como quebrar (pessoa, projeto, iniciativa, prioridade, semana…) e o formato. Arraste, redimensione e salve o arranjo. O painel obedece o filtro ativo: filtrou “Minhas + Pessoas”, os gráficos calculam sobre exatamente esse recorte — com um selo indicando o filtro aplicado.

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Histórico — tudo fica registrado

Cada tarefa carrega a própria história auditável: quem criou, quem atribuiu, quem aceitou ou recusou (e por quê), cada movimento entre colunas (de onde → para onde), cada edição com os campos que mudaram, cada ação marcada, execuções da IA (sucesso/falha) e a conclusão. O registro é imutável — editar a tarefa não reescreve o passado.

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O Assistente Pessoal sabe das suas tarefas

• No workspace, o card “Meu trabalho” destaca o que espera seu aceite — dá para aceitar/recusar ali mesmo, e clicar em qualquer tarefa abre o modal completo (ações, conclusão, sub-tarefas, histórico) sem sair da tela.
• Por conversa, o assistente lista, detalha, aceita, recusa, conclui e marca ações das suas tarefas — e resgata qualquer tarefa por nome, até concluída ou arquivada, sempre com o link direto.
• O Cortex enxerga o quadro inteiro na alçada de cada um: atrasadas, esperando aceite, recusas com motivo, carga por pessoa e conclusões recentes com a nota de como foi feito.

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Recorrência — fazer rodar sozinha

Ao marcar uma tarefa como recorrente, escolha o intervalo: Defina também o horário e o fuso (das Configurações da empresa). A cada conclusão, a próxima ocorrência é criada automaticamente.

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Atribuir a um agente

1. No card, em Executar com, escolha Agente e selecione qual.
2. Garanta que o agente tem acesso aos dados/ferramentas que a tarefa exige.
3. Quando a tarefa entra em ação, o agente executa e registra o resultado no card.

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Tarefa, processo ou time?

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Solução de problemas

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Próximos passos